Privacyverklaring - Webwinkel cd&v

Laatste update: 3/5/2022 – versie 2.0

Deze Privacyverklaring biedt transparantie over de aard en wijze van verwerking van jouw persoonsgegevens. Het bevat de rechten en plichten van cd&v ten aanzien van de bezoekers van onze webshop wiens persoonsgegevens zij verwerkt, voornamelijk in de context van online verkoop en marketing van goederen en diensten.

De privacy van onze leden, sympathisanten, sollicitanten en bezoekers is erg belangrijk voor ons, en we hechten dan ook veel belang aan een correcte verwerking en gebruik daarvan. Wij willen dat je begrijpt op welke manier wij je gegevens verwerken en welke mogelijkheden je hebt om je eigen gegevens te beheren en te controleren. 

Deze privacyverklaring regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: Christen-Democratisch & Vlaams, cd&v, vertegenwoordigd door Unitas vzw, Wetstraat 89, 1040 Brussel en ingeschreven in de K.B.O. onder nummer 0414.749.234 (hierna: “cd&v”).

Heb je vragen over onze privacyverklaring? Twijfel dan niet en neem contact op via privacy@cdenv.be of 02/238 38 38.

Artikel 1 – Algemeen

1.1.    cd&v leeft de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 na, alsook de bepalingen omtrent het versturen van reclame, zoals bepaald in ePrivacyrichtlijn 2002/58/EG van 12 juli 2002 en in artikel XII.12-14 Wetboek Economisch Recht.

1.2.    De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is cd&v. 

1.3.    cd&v heeft een Privacy Coördinator aangesteld die al uw vragen en verzoeken kan beantwoorden: privacy@cdenv.be. 

1.4.    cd&v heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) aangesteld. Mocht u vragen hebben omtrent uw privacy en onze verwerking, kunt hier steeds contact mee opnemen op: dpo@vub.be. 

Artikel 2 – Verwerkingsactiviteiten, Doeleinden, Rechtsgronden en Bewaartermijnen

2.1.    Accountbeheer:
Gegevens & verwerking: Wanneer je bij ons een account aanmaakt, vragen wij u om uw (profiel)naam, wachtwoord, e-mailadres, logingegevens, fysiek adres, bestelgeschiedenis en profielafbeelding op te geven. 

• Doeleinden: De doeleinden van verwerking het aanmaken, aanbieden en beheren van jouw account op onze webshop.
• Rechtsgrond: De rechtsgrond van deze verwerkingsactiviteit betreft de uitvoering van ons contract (art. 6.1.b AVG).
• Bewaartermijn: We bewaren jouw gegevens zolang je bij ons een account hebt.
• Referentie Dataregister: 19a

2.2.    Bestellingen:
Gegevens & verwerking: Wanneer je bij ons bestellingen plaatst, vragen we naar jouw naam, fysiek adres, de bestelling zelf en, indien van toepassing jouw KBO/BTW-nummer.

• Doeleinden: De doeleinden van deze verwerking omvatten de registratie, afhandeling en levering van jouw bestellingen.
• Rechtsgrond: De rechtsgrond van deze verwerkingsactiviteit betreft de uitvoering van ons (verkoops)contract (art. 6.1.b AVG).
• Bewaartermijn: We bewaren jouw gegevens zo lang als nodig om jouw bestelling correct te verwerken en te leveren.
• Referentie Dataregister: 19b

2.3.    Boekhouding:
Gegevens & verwerking: Wij zijn verplicht om een boekhouding te voeren. Daarin worden ook de verkoopfacturen in opgenomen. Daarbij bewaren wij jouw naam, adres, KBO/BTW-nummer, en informatie over de bestelling. 

• Doeleinden: Het doeleinde van de verwerking is voornamelijk het bijhouden van de boekhouding.
• Rechtsgrond: De rechtsgrond van deze verwerkingsactiviteit betreft een wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
• Bewaartermijn: Wij bewaren onze boekhoudkundige stukken gedurende 10 jaar.
• Referentie Dataregister: 9

2.4.    Cookies

• Onze Website maakt gebruik van cookies. Voor de voorwaarden omtrent cookies verwijzen we naar de <Cookie Policy>.
• Referentie Dataregister: 19c

2.5.    Nieuwsbrief:

Gegevens & verwerking: Wanneer u hier zelf om verzocht heeft, sturen wij u onze nieuwsbrief op. 

• Doeleinden: Wij verwerken enkel uw e-mailadres om u onze nieuwsbrief te kunnen doorsturen.
• Rechtsgrond: De rechtsgrond van deze verwerkingsactiviteit betreft toestemming (art. 6.1.a AVG).
• Bewaartermijn: Wij bewaren uw gegevens zolang totdat u ons aangeeft de nieuwsbrief niet meer te ontvangen.
• Referentie Dataregister: 19d

2.6.    Analyse

Gegevens & verwerking: Bij jouw bezoek wordt jouw IP-adres uitgelezen. Deze worden vervolgens geanonimiseerd en opgenomen in gebruiksstatistieken. 
Doeleinden: De doeleinden zijn het uitvoeren van metingen en analyses op het bezoek en gebruik van de website.
 

• Rechtsgrond: Wij baseren ons hiervoor op ons gerechtvaardigde belang (art. 6.1.f AVG) om onze website te optimaliseren aan de hand van concrete gebruiksanalyse, met daarbij een minimale impact op de rechten van de betrokkenen. 
• Bewaartermijn: 3 jaar
• Referentie Dataregister: 19e

Artikel 3 – Doorgifte 

3.1.    Doorgifte aan derden:

Bij gehele of gedeeltelijk reorganisatie of overdracht van activiteiten van cd&v, waarbij zij haar bedrijfsactiviteiten reorganiseert, overdraagt, staakt of indien cd&v failliet gaat, kan zulks betekenen dat uw gegevens aan nieuwe entiteiten of derden middels welke de bedrijfsactiviteiten van cd&v geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd, worden overgedragen.

cd&v zal in redelijkheid pogen u van tevoren op de hoogte te stellen van het feit dat cd&v uw gegevens aan genoemde derde bekendmaakt, maar u erkent tevens dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is.

cd&v zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven of tenzij met uw voorafgaande toestemming.

Voor bepaalde verwerkingsactiviteiten wordt een beroep gedaan op de beheersplatformen van externe dienstverleners. Deze hebben in principe geen toegang tot de data en bevinden zich allemaal binnen de EU/EER of een land met passend beschermingsniveau.

3.2.    Wettelijke vereisten:

In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat cd&v uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. cd&v zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.


Artikel 4 – Uw rechten

4.1.    Recht van toegang en inzage:

U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat Wij van uw persoonsgegevens maken.

4.2.    Recht van verbetering, verwijdering en beperking:

U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan cd&v. Daarnaast heeft U steeds het recht om Ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn.

U mag eveneens vragen om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken.

4.3.    Recht van verzet:

U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van Uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.  Aangezien de huidige verwerking gericht is op direct marketing, kunt u uw recht op verzet tegen het verder gebruik van persoonsgegevens inroepen zonder enige opgave van reden of motief. 

4.4.    Recht van vrije gegevensoverdracht:

U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.

4.5.    Recht van intrekking van de toestemming:

Aangezien de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt U over het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken.

4.6.    Uitoefening van uw rechten:

U kunt uw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren en zich daartoe te richten naar onze Privacy Coördinator per email naar: privacy@cdenv.be, per post naar cd&v, De heer Daniël Vandenberghe, Wetstraat 89, 1040 Brussel. 

Heeft specifieke vragen omtrent ons verwerkingsbeleid of u heeft een klacht, kunt u zich eveneens wenden tot onze Functionaris (DPO), dpo@cdenv.be.

Indien u met ons contact opneemt voor de uitoefening van uw rechten, zonder rechtstreeks fysiek contact, dienen wij uw identiteit na te gaan om de vertrouwelijkheid van uw gegevens veilig te stellen. Om die reden vragen wij u om bij iedere aanvraag tot uitoefening van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens een kopie van Uw identiteitskaart bij te voegen.

4.7.    Automatische beslissingen en profiling:

De verwerking van uw Persoonsgegevens omvat geen profiling en U zult door ons evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.

4.8.    Recht om klacht in te dienen:

U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: 

GBA
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

Tel +32 (0)2 274 48 00
Fax +32 (0)2 274 48 35
e-mail: contact@apd-gba.be. 

Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.

Indien U schade zou lijden als gevolg van de verwerking van Uw persoonsgegevens, kunt U een vordering tot schadevergoeding instellen. Zulks verloopt door een vordering voor de betrokken rechtbank.

Artikel 5 – Veiligheid en vertrouwelijkheid

5.1.    Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

5.2.    In geen geval kan cd&v aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

5.3.    U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet toegestane toegang tot Uw login en code te voorkomen. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de Website van Uw computer, IP-adres en van Uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.

Artikel 6 – Toegang door derden

6.1.    Teneinde Uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen Wij toegang tot Uw persoonsgegevens aan onze werknemers. 

6.2.    Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze privacyverklaring.